Разумное бюджетирование на предприятии и совершенствование финансовой системы после автоматизации
Подготовка к внедрению бюджетирования на предприятии.
Чтобы правильно внедрить и автоматизировать бюджетирование, руководству компании следует поставить цель, создать систему эффективного финансового менеджмента:
-
Идентифицировать и детально описать все бизнес-процессы компании.
-
Создать финансовую структуру и уделить внимание центрам финансовой ответственности.
-
Заказать разработку и внедрение систем управленческого учёта.
-
Установить эффективную систему мотивации.
Только после вышеперечисленных процедур, система бюджетирования на предприятии будет давать успешный результат, а компания будет достигать поставленных целей по планированию финансов.
Для внедрения бюджетирования следует учитывать:
Бюджетирование является частью управленческого учёта, поэтому при составлении прогнозов на бюджет, всегда будет использоваться управленческая информация.
Своевременное проведение диагностики бизнес-процессов и формирование управленческой базы на предприятии, существенно упрощает внедрение и автоматизацию бюджетирования.
Насколько финансовое планирование и бюджетирование на предприятии взаимозависимы?
Бюджетирование является инструментом финансового планирования. С его помощью осуществляется учёт и контроль за денежными средствами. На его основе составляются финансовые результаты отдельных направлений деятельности предприятия. Поэтому правильно, когда бюджетирование понимают как ресурс эффективного управления бизнес-процессами и финансового планирования.
Такая взаимосвязь позволяет правильно внедрить и автоматизировать процесс бюджетирования на предприятии малого, среднего или крупного бизнеса
Рассмотрим методы внедрения
Существует три подхода к составлению бюджета и его внедрению.
-
Метод “снизу вверх”: бюджетирование составляется на основе бюджета продаж компании. Финансовые показатели получаются из планируемых продаж и соответствующих затрат.
-
Метод “сверху вниз”: когда бюджет составляется на основе прогнозов. Руководство ставит определённые задачи на основе экономических прогнозов и стратегий соответствующих бизнес-процессам предприятия.
-
Метод “итерационный”: это наиболее приемлемый способ, так как он позволяет проверить возможность достижения целевых показателей. Если цели бюджетирования на предприятии не соответствуют результатам, то процесс проверки итеративно продолжается до достижения нужной версии и соответствующего утверждения руководством компании.
Внедрения бюджетирования в компании
Обычно при внедрении перед бюджетированием ставятся следующие задачи:
-
Создать систему оперативных и стратегических планов предприятия.
-
Иметь возможность проверять и анализировать финансовое состояние.
-
Увеличить эффективность использования ресурсов.
-
И повысить ликвидность предприятия.
Как правило, даже в крупных компаниях бюджетирование деятельности предприятия и планирование ведётся в таблицах Exсel.
Поэтому планирование осуществляется с ограниченным числом составляемых планов, а также минимальной аналитикой.
Как следствие после внедрения системы и автоматизации решаются следующие проблемы:
-
Несовместимость фактических и плановых показателей устраняется. Анализировать фактические данные проще и быстрее.
-
Появляется возможность получить фактические данные по аналитическим признакам.
-
Становится меньше ошибок: внедрение бюджетирования на предприятии позволяет снизить трудоёмкость планирования.
-
Получаемая информация становится более полной и оперативной.
Поэтому автоматизация и внедрение бюджетирования необходимо считать первостепенной задачей для налаживания бизнес-процессов предприятия.
Закажите внедрение и автоматизацию бюджетирования у нас и получите индивидуальное решение для вашей компании!
-
Согласно методу бюджетирования, который используется в бизнес-процессах компании, подберём программное обеспечение.
-
Подсчитаем стоимость внедрения заранее.
-
Настроим систему бюджетирования и проведём обучение.
Заявку можно сделать по телефону: 8(495) 240-82-71 или в чате при общении с менеджером. Если нет возможности позвонить, просто закажите обратный звонок и мы перезвоним в течение часа.