Система бюджетирования на предприятии

Разумное бюджетирование на предприятии и совершенствование финансовой системы после автоматизации

Подготовка к внедрению бюджетирования на предприятии.

Чтобы правильно внедрить и автоматизировать бюджетирование, руководству компании следует поставить цель, создать систему эффективного финансового менеджмента:

1. Идентифицировать и детально описать все бизнес-процессы компании.

2. Создать финансовую структуру и уделить внимание центрам финансовой ответственности.

3. Заказать разработку и внедрение систем управленческого учёта.

4. Установить эффективную систему мотивации.

Только после вышеперечисленных процедур, система бюджетирования на предприятии будет давать успешный результат, а компания будет достигать поставленных целей по планированию финансов.

Для внедрения бюджетирования следует учитывать:

Бюджетирование является частью управленческого учёта, поэтому при составлении прогнозов на бюджет, всегда будет использоваться управленческая информация.

Своевременное проведение диагностики бизнес-процессов и формирование управленческой базы на предприятии, существенно упрощает внедрение и автоматизацию бюджетирования.

Насколько финансовое планирование и бюджетирование на предприятии взаимозависимы?

Бюджетирование является инструментом финансового планирования. С его помощью осуществляется учёт и контроль за денежными средствами. На его основе составляются финансовые результаты отдельных направлений деятельности предприятия. Поэтому правильно, когда бюджетирование понимают как ресурс эффективного управления бизнес-процессами и финансового планирования.

Такая взаимосвязь позволяет правильно внедрить и автоматизировать процесс бюджетирования на предприятии малого, среднего или крупного бизнеса

Рассмотрим методы внедрения

Существует три подхода к составлению бюджета и его внедрению.

1. Метод “снизу вверх”: бюджетирование составляется на основе бюджета продаж компании. Финансовые показатели получаются из планируемых продаж и соответствующих затрат.

2. Метод “сверху вниз”: когда бюджет составляется на основе прогнозов. Руководство ставит определённые задачи на основе экономических прогнозов и стратегий соответствующих бизнес-процессам предприятия.

3. Метод “итерационный”: это наиболее приемлемый способ, так как он позволяет проверить возможность достижения целевых показателей. Если цели бюджетирования на предприятии не соответствуют результатам, то процесс проверки итеративно продолжается до достижения нужной версии и соответствующего утверждения руководством компании.

Внедрения бюджетирования в компании

Обычно при внедрении перед бюджетированием ставятся следующие задачи:

• Создать систему оперативных и стратегических планов предприятия.

• Иметь возможность проверять и анализировать финансовое состояние.

• Увеличить эффективность использования ресурсов.

• И повысить ликвидность предприятия.

Как правило, даже в крупных компаниях бюджетирование деятельности предприятия и планирование ведётся в таблицах Exсel.

Поэтому планирование осуществляется с ограниченным числом составляемых планов, а также минимальной аналитикой.

Как следствие после внедрения системы и автоматизации решаются следующие проблемы:

1. Несовместимость фактических и плановых показателей устраняется. Анализировать фактические данные проще и быстрее.

2. Появляется возможность получить фактические данные по аналитическим признакам.

3. Становится меньше ошибок: внедрение бюджетирования на предприятии позволяет снизить трудоёмкость планирования.

4. Получаемая информация становится более полной и оперативной.

Поэтому автоматизация и внедрение бюджетирования необходимо считать первостепенной задачей для налаживания бизнес-процессов предприятия.

Закажите внедрение и автоматизацию бюджетирования у нас и получите индивидуальное решение для вашей компании!

• Согласно методу бюджетирования, который используется в бизнес-процессах компании, подберём программное обеспечение.

• Подсчитаем стоимость внедрения заранее.

• Настроим систему бюджетирования и проведём обучение.

Заявку можно сделать по телефону: 8(495) 240-82-71 или в чате при общении с менеджером. Если нет возможности позвонить, просто закажите обратный звонок и мы перезвоним в течение часа.